Die Angst vor dem Stillstand ist der häufigste Grund, warum Cloud-Projekte im Mittelstand aufgeschoben werden. Dabei lässt sich eine Migration so planen, dass der Betrieb an keinem einzigen Tag unterbrochen wird - wenn die Reihenfolge stimmt.
Erst die Bestandsaufnahme, dann die Strategie
Bevor über Anbieter oder Preise gesprochen wird, braucht es Klarheit: Welche Anwendungen laufen wo, wer nutzt sie, und welche Abhängigkeiten bestehen untereinander? Eine ehrliche Inventur dauert ein bis zwei Wochen und verhindert die teuersten Fehler - etwa die Fachanwendung, die nach der Migration niemand mehr erreichen kann, weil sie fest mit dem alten Server verdrahtet war.
Die richtige Reihenfolge
Bewährt hat sich der Start mit unkritischen, eigenständigen Diensten: Dateiablage, Intranet, Zeiterfassung. Danach folgen E-Mail und Kollaboration, zum Schluss die Fachanwendungen mit Datenbankanbindung. So sammelt das Team Erfahrung, bevor es ernst wird - und jeder Schritt hat einen Rückweg.
Parallelbetrieb statt Stichtag
Der Klassiker unter den Migrationsfehlern ist der „Big Bang“: freitags abschalten, montags soll alles neu laufen. Robuster ist ein Parallelbetrieb von zwei bis vier Wochen, in dem das neue System produktiv genutzt wird, das alte aber als Rückfallebene bereitsteht. Erst wenn zwei Wochen niemand mehr auf das Altsystem zugegriffen hat, wird abgeschaltet.
DSGVO von Anfang an mitdenken
Serverstandort, Auftragsverarbeitungsvertrag und Löschkonzept sind keine Themen für „nach der Migration“ - sie entscheiden über die Anbieterwahl. Deutsche oder europäische Rechenzentren vermeiden die rechtlichen Unsicherheiten von Drittlandtransfers.
Fazit
Eine Cloud-Migration ohne Stillstand ist kein Kunststück, sondern Planungsdisziplin: Inventur, kluge Reihenfolge, Parallelbetrieb. Wer diese drei Punkte ernst nimmt, migriert ohne Drama - und meist schneller als gedacht.